【行业新闻】针对第三方检测机构对仪器设备档案处理对策
针对仪器设备档案处理存在的问题，第三方检测机构可采取以下对策:
1、完善准则，标准仪器设备档案处理
查验检测实验室依据本身状况创建有效的仪器设备档案处理准则，标准仪器设备档案处理。例如，拟定严厉的档案处理操作程序，标准仪器设备档案资料的搜集、立卷归档、运用、毁掉等作业流程，一致设备档案记录格局，明确归档内容、归档时间、档案存放场所的环境设施要求、仪器设备运用及处理部分的任务分工、仪器设备档案处理员岗位职责等等。此外，查验检测实验室还应拟定监督和考核机制，以便对仪器设备档案处理作业进行检查和督促。
2、进步仪器设备档案重要性的认识
首要，需求查验检测实验室的领导带头进步对仪器设备档案重要性的认识，了解仪器设备档案处理关于实验室处理的重要作用。其次，实验室可通过训练、贴宣传资料等方法，有针对性地宣传档案含义及本实验室仪器设备档案处理的体系文件，普及仪器设备档案处理知识，进步员工仪器设备档案处理意识。
3、加强仪器设备档案处理人员部队建设
仪器设备从投标收购到作废，周期很长，期间触及多部分、人员，因而做好仪器设备档案处理作业需求相关部分合力才干完结。查验检测实验室能够组成一支由仪器设备处理部分总管，仪器运用部分派人帮忙的仪器设备档案处理部队。运用各部分在仪器设备档案处理中分工的不同，有机协调地进行仪器设备档案的树立到毁掉整个过程的搜集、归档作业，实现仪器设备的动态处理。
定期安排人员进行档案处理学习及训练，强化人员仪器设备档案处理能力，加深各个部分的仪器设备档案处理员对本身岗位职责的理解，比方，仪器处理部分的档案处理员，应积极主动与仪器运用部分的档案处理员进行联络，及时搜集并归档仪器设备在装置调试及运用过程中产生的一系列记录资料。
安排应拟定恰当岗位激励方针，进步仪器设备档案处理员作业的积极性。
4、树立动态的仪器设备台账
仪器设备档案处理的最终目的是为了有效地运用档案。查验检测实验室需树立能够实时更新的仪器设备台账，尤其是电子台账，便利运用者查阅及计算仪器相关信息。台账信息包含仪器设备的称号、类型、生产厂家、出厂编号、运用部分、购置日期、固定资产编号、收购价格、检定/校准/核对、期间核对、仪器运行状态、是否已作废、档案借阅状况等信息，随时能够应对各项报表，包含常常计算的固定资产总价值、作废的设备计算总表等。
5、严厉档案的借阅准则
为了确保仪器设备档案资料的无缺，应树立严厉的档案借用、偿还、交代验收准则，防止其丢掉。常常运用的仪器设备的操作手册等随机技能文件，在处理归档手续后，可复印相关资料给运用部分:如果复印比较困难的，可在运用部分处理档案借阅登记后，将相关资料长期保存在运用部分，由运用部分派专人保管。
6、推动仪器设备档案数字化处理
随着计算机技能、通讯技能以及互联网技能的飞速发展，传统的档案处理模式也遇到了严峻的应战。在满意实验室处理体系对仪器设备档案处理的要求的前提下，查验检测实验室要充分运用现代技能改造传统的档案处理方法，可依据本身实际状况运用电子科技技能，开发树立仪器设备档案数字信息数据库，包含仪器设备台账、保护方案、保护及修理记录、运用记录、溯源等仪器设备档案信息模块，完善仪器设备档案处理系统，逐步实现仪器设备档案处理的数字化、网络化，然后进步档案的运用率，满意运用者方便地查询各种设备仪器档案资料的实际需求。
来源：网络
